Assistant(e) RH et comptable F/H

L'entreprise

Triskell est un groupement d’employeurs présent sur le Centre Ouest Bretagne depuis plus de 20 ans. Nous accompagnons nos entreprises adhérentes dans leurs besoins de compétences que ce soit à temps partagé ou dans leur recrutement.

Nous allons construire ensemble un parcours professionnel qui vous correspond dans l’objectif de valoriser vos compétences auprès d’entreprises de notre territoire.

Description du poste

Dans le cadre d'un accompagnement au recrutement pour une mise à disposition en CDD temps plein, nous recherchons activement un Assistant(e) RH et Comptable F/H pour l'un de nos adhérents, situé à proximité de Gourin. Ce poste est à pourvoir dès octobre 2024 jusqu'en mars 2025, pour couvrir un congé maternité.

Description du Poste :
En tant qu'Assistant(e) RH et Comptable F/H vous serez un élément central dans la gestion administrative des ressources humaines et des opérations comptables. Vous interviendrez sur une variété de missions, garantissant le bon fonctionnement des processus internes et assurant le support aux équipes.

Vous serez sous la responsabilité de la direction et du responsable RH.

Missions principales :

Gestion administrative du personnel :

• Suivi administratif des salariés et intérimaires, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise.
• Gestions des contrats de l'embauche à la fin de contrat, DPAE, assurer la signature des documents, gestion des badges, gestion des liens avec les agences d'intérim et motif des contrats.
• Gestion des visites médicales
• Gestion des notes de frais et frais de route à transmettre
• Gestion des formations professionnelles, de la mutuelle et prévoyance
• Gestion des déclarations annuelles  (action logement, pénibilité, taxe apprentissage ...) 
• Gestion des adhésions aux mutuelles et prévoyances, ainsi que des déclarations préalables à l'embauche.
• Contrôle et validation des horaires de travail en collaboration avec le service de gestion des temps (GT).
• Gestion des absences (maladie, accidents), reprises et communication avec les organismes compétents pour les déclarations et indemnisations.
• Informer les salariés de leurs droits suivant la convention collective et règlement intérieur.
• Préparer les documents pour les réunions du CSE

Gestion comptable :

• Saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires et lettrage des encaissements.
• Gestion des relances clients.
• Participation au suivi de la trésorerie, 
• Suivi des paiements et des factures, avec une participation active à la clôture mensuelle et annuelle.
• Rédaction de courriers administratifs et gestion des déclarations annuelles (taxe d'apprentissage, pénibilité, etc.).

Gestion administrative diverse :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard) des visiteurs et clients.
• Gestion des demandes administratives  (rédaction courriers, activation badge, commandes, fournitures, envoie courriers, suivi adm véhicules de sociétés...)
• Suivi hebdomadaire et mensuel de tableaux de bord,
• Suivi et gestion des sous-produits
• Remplacement ponctuel de l'ADV dans la saisie des commandes
• Gestion des factures fournisseurs et transmission aux services concernés
• Autres tâches diverses

Un temps de formation est prévu avec la personne en poste sur 3 à 4 semaines selon profil.

Conditions du contrat : 

• Contrat : CDD temps plein 35h
• Rémunération : selon profil + prime transport
• Horaires : de journée du lundi au vendredi
• Condition du poste : bureau seul à l'accueil
• Date et durée du contrat : d'octobre 2024 à mars 2025 pour un remplacement de congé maternité.

Profil recherché

Qualifications Requises :

Vous  possédez  :

• Un diplôme en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion (Bac+2 minimum).
• Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
• Une maîtrise des outils informatiques et logiciels, une connaissance des logiciels suivants serait un plus pour une prise en main rapide :
  • Gestion des temps Horoquartz
  • Comptable Quadra
  • Tableur :  Excel.

Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'un fort sens de la sécurité, rigoureux(se) et précis(e) dans son travail, avec une communication claire, un savoir-être exemplaire, une grande capacité d'adaptation, et un esprit d'équipe solide.

Si cette offre correspond à vos compétences et aspirations professionnelles et êtes disponible dès octobre 2024, nous vous invitons à postuler via le formulaire ci-dessous. 

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure, afin d'assurer une prise de poste en temps voulu.

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