Assistant de gestion F/H

Groupement d'employeurs Triskell

Triskell est un groupement d’employeurs présent sur le Centre Ouest Bretagne depuis plus de 20 ans. Nous accompagnons nos entreprises adhérentes dans leurs besoins de compétences que ce soit à temps partagé ou dans leur recrutement.

Nous allons construire ensemble un parcours professionnel qui vous correspond dans l’objectif de valoriser vos compétences auprès d’entreprises de notre territoire.

Votre job en quelques mots :

Nous recherchons dans le cadre d'une mise à disposition pour l'un de nos 85 adhérents un assistant de gestion F/H dans le secteur de l'énergie renouvelable.

Vous serez amené à :

1 - Accueil

• Assurer la tenue et la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique
• Gère le courrier réception et départ quotidiennement, ainsi que les messageries dont elle a la responsabilité

2 – Comptabilité

Entreprise :

• Réaliser les virements entre les différentes sociétés du groupe
• Assurer un suivi des comptes bancaires et saisie l’encaissement des chèques et les transmettre à la banque.
• Assurer avec la direction les échanges avec le cabinet comptable et transmet les différentes pièces relatives à la comptabilité (factures, notes de frais…)
• Incrémenter dans le logiciel de gestions les éléments nécessaires à la préparation du plan comptable
• Mettre à jour le tableau de trésorerie et présenter l'état des comptes à la Direction
• Alerter la Direction en fonction des indicateurs clefs de l’entreprise
• Assurer le suivi des coûts des frais généraux

Fournisseurs :

• Valider les factures d’achat et les incrémenter dans le logiciel de gestion.
• Suivre les paiements fournisseurs

Clients :

• Assurer l’édition des factures de vente, d’acompte et de situation en fonction de la réalisation des affaires
• Suivre l’état des paiements clients à bonne échéance et gérer les relances, le cas échéant met en place et suit les dossiers contentieux
• Incrémenter dans le logiciel de gestions les éléments nécessaires à la préparation du plan comptable

3 – Comptabilité et assistance projets

• Assister les chargés de prospections et responsables de projet dans l’enregistrement des promesses de bail auprès des hypothèques
• Assurer la gestion des paiements fournisseurs des sociétés projets
• Assurer le suivi de facturation des sociétés projet
• Assurer le suivi comptable des sociétés projets
• En lien avec les responsables de projets, synthétiser les éléments analytiques comptables des sociétés projets – préparation pour validation par le contrôleur de gestion

4 - Administratif

• Assurer et animer l’archivage des dossiers administratifs de l’entreprise
• Assurer un suivi dans la gestion de différents dossiers (assurances, banques, juridiques…) ; planifie les rendez-vous, prépare les rencontres avec la Direction.
• Assurer un suivi de l'intendance (renouvellement des produits de première nécessité, recensement des besoins et achat de fourniture, ménage, rangement, ...)
• Assister les salariés dans l’organisation des déplacements (hébergements, transports, etc.)

Modalités du poste à pourvoir :

• Contrat en CDD de 7 mois à temps plein, avec possibilité de long terme par la suite
• Poste à pourvoir de suite
  
• Rémunération : à négocier sur place, selon profil
• Travail du lundi au vendredi, 35h/semaine

Ce poste vous correspond-il ?

Titulaire d'un bac+2 minimum en comptabilité, vous avez également une expérience sur ce type de poste.

Vous avez idéalement une bonne connaissance sur les montages juridiques (holding).

Les plus :

• Vous êtes organisé et rigoureux
• Vous êtes force de proposition dans votre travail

Vous vous reconnaissez au travers de cette offre d’emploi ?

Alors n’hésitez plus et répondez à cette offre via le formulaire ci-dessous !

Réf: 2c0ac652-2371-4190-a4dd-c128d0aa5188